FastBAS

Nyhetsbrev 

Nyhetsbrev till FastBAS 2005 / 2007-03-15
Nya regler för lånedatorer, redovisning av derivat med mera gör att FastBAS 2005 behöver uppdateras. I nedanstående tabell finns utvalda konton som saknas i kontoplanen. Informationen är i huvudsak hämtade från bas.se. I filen saknas förklaringar till de nya kontona eller konton med nya instruktioner, men de skickas ut med separat nyhetsbrev till FastBAS-kunder som har anmält att man vill ha nyhetsbrev.  

En fråga som SABO har fått många telefonsamtal om är bokföring av försäkringsärenden, vilket har lett till an liten analys av hantering av dessa ärenden. Det visade sig att de hanteras på (åtminstone) tre olika sätt, vilket säkert bidrar till förvirringen. Läs därför bifogad text om redovisning av försäkringsärenden och förslag till kontering.

Om ni har frågor om bokföring och förslag till konton att komplettera FastBAS med, kontakta:

Elisabet Sundberger
elisabet.sundberger@sabo.se
08 - 406 55 20 
 

Bokföring av försäkringsärenden
Ett flertal telefonsamtal senaste månaderna uppmärksammar att konton för redovisning av vad som sker inom ramen för ett försäkringsärende ibland inte riktigt stämmer med verkligheten. En analys visar att försäkringsärenden kan hanteras på olika sätt vilket leder till behov av olika konton. Här presenteras därför beskrivningar av tre olika hanteringarna samt förslag till konton att använda.

Den vanligaste hanteringen vid en skada som leder till ett försäkringsärende och som åtgärdas genom en reparation är att företaget i samarbete med försäkringsbolaget anlitar reparatörer som åtgärdar skadan. Hantverkarna fakturerar bostadsföretaget som därefter vidarefakturerar försäkringsbolaget. Försäkringsbolaget ersätter företaget för reparationskostnaden med avdrag för självrisk och eventuell värdeminskning. 

En hantering som denna bokförs på följande sätt:
Kostnaden för reparationen bokförs som vanligt på respektive underkonto i kontogrupp 43, köpta reparationer. Ersättningen från försäkringsbolaget bokförs på ett nytt konto, 4399, ersättningar från försäkringsbolag. Självrisken bokförs i sin helhet på 4712. På detta sätt undviker man att blåsa upp reparationskostnaderna. 

Ett alternativt sätt att hantera försäkringsärenden är att fakturan från reparatörerna går direkt till försäkringsbolaget som fakturerar bostadsföretaget självrisken och eventuell värdeminskning. I detta fall bokas självrisken mot 4712 och värdeminskningen som reparationskostnad på 4399.

Om skadan är stor och leder till nedskrivning så uppstår en kostnad som inte alls påverkar driften utan slår direkt mot resultatet. Det är då rimligt att försäkringsersättningen bokförs som intäkt på 3994 och självrisken på 4712.

Kvar i kontogrupp 47 finns då endast premier och självrisker och möjligheten till en effektiv uppföljning ökar. Väljer man t ex att öka antalet basbelopp så framgår det genast att kostnaderna för självrisken ökar. Möjligheten att hitta en optimal nivå för antal basbelopp förbättras.

Konton för trängselskatt