Din dag på jobbet

I rollen som avtalssamordnare är du ansvarig för avtalshanteringen och är länken mellan Telge Bostäder, Telge Hovsjö, Telge Inköp samt entreprenörer och leverantörer. Du har det övergripande ansvaret för att upphandlade avtal hanteras och följs upp professionellt. Du är Telge Bostäders och Telge Hovsjös kontaktperson och stöttar företagen och deras personal inom avtals- och upphandlingsområdet. Tjänsten omfattar olika typer av förvaltningsavtal, som exempel byggentreprenader, vitvaror, konsulter, städ och markskötsel.

Dina arbetsuppgifter

  • Ta fram och utveckla kravställningar och upphandlingsunderlag tillsammans
    med våra beställare
  • Samordna och hålla i uppföljningsmöten
  • Genomföra kvalitetskontroller
  • Arbeta proaktivt och strategiskt med att utveckla Telge Bostäders och Telge Hovsjös avtal
  • Identifiera brister och förebygga och säkerställa att de inte återupprepas
  • Analysera och dokumentera kunskaper, erfarenheter och behov i pågående avtal
  • Planera och samordna kommande upphandlingar
  • Ta fram erforderliga underlag inför upphandlingar
  • Företräda Telge Bostäder och Telge Hovsjö i avtalsfrågor

Mer om ditt jobb

Tjänsten som avtalssamordnare är varierande och innehåller kontakter med entreprenörer, leverantörer och kollegor. Den innehåller analytiska utmaningar kombinerat med praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för statistik, ekonomisk uppföljning och administration gällande avtal, och du planerar och följer upp verksamheten i enlighet med affärsplan och arbetsmiljö- och miljöledningssystemet. Du deltar i utvecklingsfrågor inom affärsområdet och koncernen, och du kommer även att hålla i och ansvara för informations- och utbildningsträffar.

Det här är du

Vi söker en person som är engagerad, noggrann, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten. Du behöver ha en hög servicekänsla och god förmåga att kommunicera med kunder, beställare och entreprenörer, både i tal och skrift. Du är en utpräglad problemlösare med fokus på kvalitet i arbetet.

Du är drivande och kan arbeta såväl självständigt som i grupp och du bygger förtroendefulla relationer med din omgivning. Det är viktigt att du är bekväm i det personliga mötet med kunden. Samarbetsförmåga är något vi värderar högt på Telge, eftersom vi delar kunskaper med varandra, samt stöttar och hjälper när vi behöver det.

Krav

  • Relevant erfarenhet av arbete med avtalsfrågor från fastighets- eller
    byggbranschen, goda IT-kunskaper och vana vid administrativa uppgifter
  • Helhetssyn på uppdrag samt kunna göra prioriteringar utifrån verksamhetens
    krav och behov
  • Utbildning på minst gymnasienivå
  • Relevant yrkesutbildning för tjänsten
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Goda IT- kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office

Meriter

  • Arbetat tidigare med inköp och upphandlingar
  • Arbetat med LOU
  • Erfarenhet från byggbranschen
  • Erfarenhet av kvalitetsrevisioner
  • Erfarenhet av projektledning
  • Vana med handledning av praktikanter
  • Relevant erfarenhet från fastighets- eller byggbranschen
  • Vana att arbeta inom kommunal verksamhet
  • Avtalsjuridik
  • Vana att arbeta i Vitec eller liknande fastighetssystem
  • Ytterligare språkkunskaper

Det här är vi

Välkommen till Telgekoncernen. Inom Telge uppmuntrar vi våra medarbetare att utvecklas genom tjänster som erbjuder variation i arbetsuppgifterna och ett stort mått av frihet under ansvar. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på allvar. Vi erbjuder bra förmåner och friskvårdsbidrag. Vi är en organisation som strävar efter mångfald och jämlikhet.

Ansök idag

Vi vill gärna höra mer från dig! Vi gör intervjuer löpande så skicka in din ansökan via den här länken så snart som möjligt, och allra senast den 31 juli. Varmt välkommen att bli en av oss!

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Anders Löfgren, 08-550 229 33.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Marina Brunsärn, HR-specialist, 08-550 231 20.
Facklig kontaktperson är Sanne-Liv Olsen för Vision, 08-550 220 00.

 

Telge Bostäder är mer än tak, golv och väggar – vi bygger och utvecklar socialt hållbara bostadsområden för framtiden. Tillsammans med vårt systerbolag Telge Hovsjö bildar vi en av Sveriges tio största allmännyttor. I vårt bostadsbestånd finns alltifrån moderna nybyggen och miljonprogram och till studentbostäder och radhus. Vi som jobbar här brinner alla för att ta hand om de viktigaste vi har – våra hyresgäster.

Telge består av moderbolaget Telge AB samt ett antal dotterbolag och ägs av Södertälje kommun. Uppdraget är att ge Södertäljeborna bra tjänster och att bidra till ett attraktivt Södertälje. Koncernen har 700 medarbetare och en omsättning på 6 000 Mkr. Vi erbjuder tjänster och service inom bostäder, bygg, el, lokaler, hamn, värme, vatten, kommunikation, science center samt arbetsförmedling och bemanning.